Izdavanje |
  
|
Izdavanje |
|
U sekciji interno izdavanje unosimo izlazne međuskladišnice, kad je riječ o istoj bazi podataka/organizacijskoj jedinici, predatnice ako je riječ o predaji robe u drugu organizacijsku jedinicu/skladište, te izdatnice.
1. Izlazna međuskladišnica
Spremanjem izlazne međuskladišnice, program automatski generira parnu ulaznu međuskladišnicu u lokaciji prijema. Izmjenom/brisanjem bilo koje od ove dvije međuskladišnice, promjene se prenose s jedne na drugu.
Kartica ima standardan izgled svih dokumenata u robno-materijalnom. Dostupna su slijedeća polja za izmjenu:
•Vrsta dokumenta - Odabir vrste dokumenta, program nudi sve vrste koje odgovaraju ovoj sekciji.
•Broj - Broj dokumenta, ako je prazno polje, program sam generira oznaku prema definiranom predlošku u Vrste dokumenata
•Vezna oznaka - Neka veza koja vas upućuje na sadržaj dokumenta. Za ulazne dokumente ovdje upisujete broj računa dobavljača.
•Predano za - Ovdje unosite lokaciju kojoj predajete artikle, adresa i mjesto se automatski popunjavaju iz registra Lokacije.
•Datum - Datum dokumenta, program automatski popunjavanja današnji datum
U sekciji dodatni podaci dostupna su i dodatna polja koje program automatski popunjava;
•Organizacijska jedinica - org.jedinica na kojoj će dokument biti registriran, program automatski popunjava iz zaglavlja glavnog prozora (vidi Korisničko sučelje)
•Lokacija - Lokacija/Skladište na kojem će se evidentirati dokument, popunjava se iz glavnog prozora aplikacije.
•Djelatnik - Djelatnik koji je izradio dokument, popunjava se automatsko prema prijavljenom korisniku u sustav
•Napomena - Ovdje unosimo dodatnu napomenu koja se pojavljuje na dnu dokumenta prilikom njegovog ispisa
U sekciji stavke unosimo stavke ponude, dostupni su sljedeći stupci:
•Pakiranje - Bar kod ili oznaka pakiranja, unosom se automatski popunjava naziv artikla
•Artikal - Naziv artikla, unosom artikla automatski se popunjava Pakiranje
•Napomena - Napomena koja će se pojaviti prilikom ispisa na samoj stavci dokumenta
•Paketa - Broj odabranih paketa (pakiranja), program automatski računa količinu
•Količina - Broj pojedinačnih komada u pakiranju, program automatski popunjava pakiranje
•NC/NC iznos - Trenutna prosječna nabavna cijena/iznos na lokaciji izdavanja
•VPC/VPC Iznos ili MPC/MPC Iznos - ovisno o vrsti lokaciji sa koje izdajemo popunjava cijenu
•PDV - Program automatski popunjava važeću stopu iz tarifnika
•Grupa - Ispisna grupa - program odvaja prilikom ispisa dokumenta ovu stavku u zasebnu grupu i računa podzbroj.
•R.b. - Redni broj stavke u dokumentu
Na dokumentu možemo vidjeti i neke akcije i jezičke koji se javljaju na svim dokumentima u robnom:
Generiranje i kopiranje stavki
2. Predatnica
Predatnica ima iste funkcionalnosti kao i izlazna međuskladišnica, s tim da se parni dokument ne unosi na prijemnom skladištu automatski jer je većinom riječ o razdovjenim bazama podataka.
3. Izdatnica
Izdatnice služe za interna izdavanja robe, ima iste elemente kao i predatnica, pa ju nećemo dodatno obrađivati.