Navigacija:  Robno i materijalno > Zajedničko za sve dokumente > Generiranje i kopiranje stavki

1. Generiranje

 

Na nekim dokumentima imamo mogućnost generiranja drugih dokumenata iz postojećeg, primjerice iz ponude otpremnicu, iz otpremnice račun itd.

 

Klikom na

 

u alatnoj traci kartice prikaže nam se sljedeći prozor:

 

 

gdje odabirom opcija generiramo drugi dokument:

 

•Vrsta dokumenta - Lista kompatibilnih ciljnih dokumenata iz kojih se može generirati postojeći dokument

•Lokacija - Lokacija na kojoj će se geneirati novi dokument

•Datum - Datum novog dokumenta, automatski se popunjava današnji

•Partner - Partner novog dokumenta ako je dokument prema našem partneru

•Lokacija2 - Ciljna/izvorna lokacija ako je riječ o internom dokumentu

•Način plaćanja - Ako dokument zahtjeva način plaćanja

•Komercijalist - Komercijalist ako dokument zahtjeva unos

•Kopiranje napomena - Da li će se kopirati napomene sa stavki i dokumenta

•Izbriši izvorni dokument - Da li će se izvorni dokument izbrisati nakon generiranja novog

 

Nakon generiranja novog dokumenta izvorni dobije status Potvrđen, Fakturiran itd ovisno o njegovom tipu. Ovaj dokument se ne može mijenjati dok se god ne izbrišu svi ciljni dokumenti.

Bitno je prepoznati razliku između opcija kopiranja stavki iz drugog dokumenta i generiranja gdje korištenjem prve opcije ne ostaje nikakva veza između dva dokumenta niti im se mijenjaju statusi.

 

Više o statusima dokumenata ovdje.

 

Generiranjem se stvaraju veze između dva dokumenta pa je moguće primjerice unijeti narudžbu kupca i iz nje isporučiti robu koju imamo na stanju generiranjem i korigiranjem količina na otpremnici. Program će u tom slučaju još uvijek pokazivati gumb "Generiraj" dok se god ne zatvori 100% količina sa ciljnim dokumentom, a u listi ćemo prepoznati status tik dokumenata:

 

 

Na ovaj način možemo prepoznati narudžbe koje još uvijek nismo 100% isporučili.

 

2. Višestruki unos i kopiranje stavki

 

Pored standardnih gumbova opisanih u sekciji Kartica za izmjenu podataka ovdje imamo nekoliko specifičnih opcija za robne dokumente:

 

• - Višestruki unos artikala otvara listu artikala koju možete filtrirati po nazivu ili robnim grupama, te kvačicama označavati artikle i automatski ih prenijeti u dokument.

 

 

• - Kopiranje stavki iz drugog dokumenta, s tim da je za proces, primjerice Ponuda -> Račun, bolje koristiti opciju generiranja jer na taj način ostaje veza između dva dokumenta, dok ova opcija samo kopira stavke.